Вопрос или проблема
Я пытаюсь создать таблицу, которая по сути является списком покупок, но в формате инвентарного контроля. Другими словами, я заполняю “Да” или “Нет”, если, основываясь на количестве, у меня есть меньше определенного количества чего-то. Если да, то это добавит запись о товаре в список на другой таблице.
У меня это работает на одной ячейке списка, но когда я пытаюсь добавить новые данные в свой список инвентаризации, это заменяет данные в одной ячейке списка вместо того, чтобы заполнять остальные строки.
Для вашего понимания я включу скриншоты всего этого ниже:
Первая таблица с одной записью и выбрано “ДА”
Вид выпадающего списка (Да/Нет) на первой таблице
Список (первая ячейка заполнена правильно)
Первая таблица с двумя записями и выбрано “ДА”
Список (первая ячейка перезаписана неправильно)
Моя формула в A3 LIST: =VLOOKUP(Inventory!J$2,Inventory!A$2:C$100,1)
Я также ознакомился со следующими связанными постами, но они не решили мою конкретную проблему. Если я глуп и неправильно что-то понял, что могло бы это решить, извините, но, я так не считаю.
Любая помощь будет очень признательна.
Ответ или решение
Теория
Ваша задача заключается в создании автоматизированного списка покупок, который подтягивает данные из другой таблицы на основе выполнения определенных условий. Для этого вы используете функции в Excel, такие как VLOOKUP и Fill Down. Основная проблема, с которой вы столкнулись, заключается в том, что формула в вашей списке заменяет данные только в первой ячейке, а не заполняет остальные строки вниз, что было бы идеальным решением для вашей задачи по созданию динамического списка.
Пример
Представим вашу задачу на примере. У вас есть таблица с данными об инвентаризации, в которой для каждой позиции указываются количество и метка "Да" или "Нет" в зависимости от того, достигла ли эта позиция минимально допустимого уровня или нет.
Пример таблицы инвентаризации (листы Inventory):
| A | B | C |
|---|---|---|
| Item | Amount | Need Restock |
| Apple | 2 | Да |
| Bread | 10 | Нет |
| Milk | 0 | Да |
Пример вашего списка покупок, в который вы хотите автоматически добавлять необходимые позиции (листы List):
| A |
|---|
| Apple |
| Milk |
Как видим, в списке покупок должны отображаться только те позиции, у которых в колонке "Need Restock" стоит "Да".
Применение
Теперь поговорим о решении вашей проблемы. Ошибка, которая возникает у вас, вызвана тем, что функция VLOOKUP возвращает только одно значение, и вы используете один и тот же критерий (Inventory!J$2) для поиска. Чтобы получить все значения, которые необходимо добавить в список, следует пересмотреть подход к решению задачи.
Шаг 1: Использование фильтра
Один из подходов заключается в использовании функции фильтрации, если ваша версия Excel поддерживает функцию FILTER. Пример формулы:
=FILTER(Inventory!A$2:A$100, Inventory!C$2:C$100="Да")Эта функция возвращает все строки, где в колонке "Need Restock" значение равно "Да".
Шаг 2: Использование VBA
Если FILTER недоступен или вам необходимо больше контроля, можно использовать макросы VBA для автоматизации этого процесса. Пример макроса:
Sub UpdateShoppingList()
Dim inventorySheet As Worksheet
Dim listSheet As Worksheet
Dim lastRow As Long
Dim i As Long
Dim j As Long
Set inventorySheet = ThisWorkbook.Sheets("Inventory")
Set listSheet = ThisWorkbook.Sheets("List")
' Очистим текущий список на листе List
listSheet.Range("A2:A100").ClearContents
' Найдем последнюю строку в списке Inventory
lastRow = inventorySheet.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
j = 2 ' начинаем с первой строки на листе List
For i = 2 To lastRow
If inventorySheet.Cells(i, 3).Value = "Да" Then
listSheet.Cells(j, 1).Value = inventorySheet.Cells(i, 1).Value
j = j + 1
End If
Next i
End SubШаг 3: Автоматизация процесса
Для автоматизации запуска макроса можно использовать триггеры, например, запуск макроса при изменении данных на листе Inventory. Это позволит поддерживать список актуальным в любое время.
Заключение
Таким образом, для решения вашей задачи по созданию динамического списка покупок вам следует рассмотреть использование функций фильтрации или макросов VBA для копирования данных из одной таблицы в другую на основании заданных условий. Каждый из подходов имеет свои преимущества, и выбор зависит от ваших нужд, доступных инструментов и предпочтений.