Запрос Excel по межбизнесовому сотрудничеству

На чтение 3 мин Опубликовано 26.09.2024

Вопрос или проблема

Я хочу создать таблицу с динамическим значением, где я пытаюсь рассчитать продажи, в которых мой отдел (ABC) сотрудничал с другими.

Ниже приведен макет того, что я ищу:

Что касается столбца “Только ABC”, я могу использовать SUMIF в своей сводной таблице и получить значение, но не могу сделать это для остальных трех с помощью SUMIF.

Ответ или решение

Конечно! Давайте разберем вашу задачу по созданию таблицы для расчета продаж, где ваш отдел (ABC) сотрудничал с другими.

Структура данных: Убедитесь, что у вас есть четко структурированные данные. Вам нужно иметь столбцы, которые описывают:
- Идентификатор сделки или транзакции
- Отдел ABC
- Другие отделы, с которыми происходило сотрудничество
- Сумма продаж
Создание сводной таблицы:
- Вставьте сводную таблицу, выбрав ваши данные.
- Перенесите идентификатор сделки в область "Строки".
- Перенесите сумму продаж в область "Значения".
- Теперь добавьте отделы в область "Столбцы". Это позволит нам визуализировать, с какими отделами происходило сотрудничество.
Расчет для каждого столбца:
- Только ABC:
  Для подсчета только тех продаж, которые осуществлялись только вашим отделом, вы можете использовать формулу SUMIF в сводной таблице. Например:
```
=SUMIF(Диапазон_отдела; "ABC"; Диапазон_сумм)
```
- Сотрудничество ABC:
  Для получения продажи, где ваш отдел сотрудничал, например, с отделом X (можно сделать аналогично для других отделов):
```
=SUMIFS(Диапазон_сумм; Диапазон_отдела; "ABC"; Диапазон_других_отделов; "X")
```
- Вы можете сделать то же самое для других отделов, изменяя условие в SUMIFS.
Динамическое обновление значений:
Используйте именованные диапазоны или параметры для динамического обновления значений сводной таблицы. Это позволит вам изменять состав отдела для получения актуальных значений без необходимости изменения формул.
Формулы для других комбинаций:
Если вы хотите увидеть, сколько продаж произошло в результате сотрудничества между ABC и другими отделами, вам нужно будет создать формулы для каждого возможного сочетания. Например:
- Для ABC и XYZ:
```
=SUMIFS(Диапазон_сумм; Диапазон_отдела; "ABC"; Диапазон_других_отделов; "XYZ")
```
Форматирование таблицы:
После настройки всех формул, рассмотрите возможность форматирования таблицы для лучшей читабельности. Например, вы можете выделить продажи, которые происходили только через ABC, другим цветом, чтобы выделить их среди других.
Обновление данных:
Не забудьте регулярно обновлять сводную таблицу, чтобы иметь всегда актуальные данные. Для этого используйте кнопку "Обновить" в инструменте сводной таблицы.

Таким образом, ваша таблица будет динамично отображать результаты сотрудничества вашего отдела с другими, а формулы SUMIFS помогут точно подсчитать необходимые значения. Если у вас возникнут дополнительные вопросы или уточнения, пожалуйста, дайте знать!