Вопрос или проблема
У меня есть существующая таблица в Excel (не сводная таблица, просто обычная таблица), которую я обновляю, вставляя содержимое аналогичной таблицы, которую я периодически загружаю с отчетного сайта. Теперь у меня есть возможность получать те же данные напрямую из базы данных Oracle. Как изменить существующую таблицу в Excel, чтобы извлекать данные из базы данных? Я знаю, как установить соединение с базой данных. Но не кажется возможным добавить соединение к существующей таблице. Я не хочу создавать новое соединение и новую таблицу и удалять старую, потому что это сделает недействительными все формулы, которые в книге ссылаются на существующую таблицу.
В Excel нет возможности добавить источник данных к существующей таблице.
Что вы можете сделать:
- создать новую таблицу с подключением
- заменить старое имя таблицы на новое имя таблицы в формулах
Этот комментарий с Reddit, на который мне указали, поможет мне в этом.
https://www.reddit.com/r/excel/comments/m8tspw/_/grmjnnw
Ответ или решение
Теория: Как IT-специалист, сталкивающийся с задачами интеграции данных, вы знаете, что Excel не предоставляет прямой возможности добавить источник данных к уже существующей таблице. Основная проблема здесь заключается в том, что если вы создадите новое подключение и новую таблицу, это может нарушить связи в формулах, которые ссылаются на существующую таблицу. Вашей целью является автоматизация процесса обновления данных с использованием новых возможностей подключения к базе данных Oracle, при этом сохраняя целостность уже существующих взаимосвязей в вашем Excel-документе.
Пример: Рассмотрим ситуацию, когда вы регулярно экспортируете данные из веб-сайта и вставляете их в вашу таблицу в Excel. Сейчас у вас появилась возможность получать эти данные напрямую из базы данных Oracle, что значительно упростит и ускорит процесс. Однако при создании новой таблицы с подключением к базе данных, все формулы, ссылающиеся на старую таблицу, будут нарушены, что требует их перенастройки.
Применение: Чтобы минимизировать временные затраты и избежать ошибок, связанных с обновлением формул, предлагаю следующий алгоритм действий:
-
Создание подключения и новой таблицы:
- Создайте подключение к базе данных Oracle через "Данные" -> "Получить данные" -> "Из базы данных" -> "Из базы данных Oracle".
- Укажите параметры подключения, такие как имя сервера, идентификатор пользователя и пароль.
- Выберите таблицу или представление в базе данных, которые содержат необходимые данные.
- Нажмите "Загрузить" для создания новой таблицы в Excel на основе данных из базы данных.
-
Переименование новой таблицы:
- После успешного импорта данных переименуйте новую таблицу, присвоив ей имя, соответствующее старой таблице.
- Для этого щелкните на таблицу, перейдите в "Конструктор таблиц" и измените имя таблицы в соответствующем поле.
-
Актуализация ссылок и проверка формул:
- После переименования новая таблица должна подхватить все существующие формулы, которые ранее ссылались на старую таблицу, так как ее имя теперь совпадает.
- Проверьте работоспособность формул, чтобы убедиться, что они корректно подтягивают данные. Это важный шаг, чтобы убедиться в отсутствии ошибок после обновления.
-
Удаление старых данных:
- Как только вы уверены, что все формулы корректно работают с новой таблицей, удалите старую таблицу, которая больше не используется.
-
Автоматизация обновлений:
- Настройте обновление данных из базы, так чтобы они автоматически обновлялись при открытии файла через параметры подключения.
Эти шаги позволят вам не только автоматизировать процесс загрузки новых данных, но и сохранить актуальность всех связанных формул и аналитических моделей в вашем файле Excel. Важно также сохранить резервную копию файла перед началом операции, чтобы избежать непредвиденных потерь данных.