Вопрос или проблема
У меня есть большая коллекция файлов в формате PDF, уже переименованных по имени человека и типу отчета, которые я хотел бы объединить в один файл, в соответствии с основным файлом. Например:
SMITH, JOHN WE0126 PS,
SMITH, JOHN WE0126 INV,
SMITH, JOHN WE0126 TS,
SMITH, JOHN WE0126 BACK UP 1,
SMITH, JOHN, WE0126 BACK UP 2,
STAN, CLYDE WE0126 PS,
STAN, CYLDE WE0126 TS,
Список файлов может продолжаться, сотни из них с различными именами. Я могу массово переименовать некоторые документы с помощью плагина Adobe, что экономит время в этой области, однако, когда дело доходит до объединения, это занимает много времени в Acrobat. Я ищу решение, которое может объединять файлы PDF на основе схожих имен файлов, чтобы вышеперечисленные просто становились:
SMITH, JOHN WE0126 PS.pdf,
STAN, CLYDE WE0126 PS.pdf
Каждый файл содержит соответствующие объединенные PDF. У Evermap есть AutoSplit Pro, что здорово, но их функция объединения не работает, когда PDF содержат подпись, например, через Adobe Sign или Docusign.
Может ли кто-нибудь посоветовать программное обеспечение или решение? Я не кодер.
.
Ответ или решение
Для решения задачи массового объединения PDF-файлов на основе сходства в именах файлов необходимо приложить всесторонний и структурированный подход. В представленном сценарии имеется большое количество PDF-документов, переименованных в соответствии с именем человека и типом отчета. Основная задача заключается в нахождении эффективного способа объединения этих файлов в единый документ для каждого основного имени файла.
Теория (Theory)
Существует несколько методов и программных решений, которые могут быть использованы для автоматизации процесса объединения PDF-файлов. Основная теория основана на том, чтобы использовать схожие элементы в имени файла для группировки и последующего объединения документов. Это могут быть:
-
Скриптовые решения: Использование языков программирования, таких как Python, позволяет создавать скрипты с использованием библиотек, например PyPDF2, pikepdf или pdfmerger, которые могут автоматически группировать и объединять документы.
-
Специализированное программное обеспечение: Некоторые программы, такие как PDFsam, Adobe Acrobat (при наличии функционала массового редактирования), или другие инструменты подобного рода могут предоставить функционал для объединения большего количества файлов на основе поиска схожести в именах.
-
Плагины и надстройки: Использование плагинов для популярных программных пакетов, таких как Adobe Acrobat, которые могут предоставить более гибкие функции управления файлами.
Пример (Example)
Давайте более подробно разберем решение через программирование на Python:
Использование Python и библиотеки PyPDF2
import os
import PyPDF2
from collections import defaultdict
def merge_pdfs_by_pattern(input_directory, output_directory):
file_groups = defaultdict(list)
for filename in os.listdir(input_directory):
if filename.endswith('.pdf'):
# Разделяем имя файла на составляющие, используя пробел или запятую в качестве разделителя
person_id = filename.split(' ')[0:3] # 'SMITH, JOHN WE0126'
# Объединяем обратно для поиска
main_name = ' '.join(person_id)
# Добавляем файл в соответствующую группу
file_groups[main_name].append(filename)
# Создание выходного каталога, если он не существует
if not os.path.exists(output_directory):
os.makedirs(output_directory)
for main_name, files in file_groups.items():
pdf_writer = PyPDF2.PdfWriter()
for file in files:
path = os.path.join(input_directory, file)
pdf_reader = PyPDF2.PdfReader(path)
# Добавляем страницы одного документа в writer
for page in range(len(pdf_reader.pages)):
pdf_writer.add_page(pdf_reader.pages[page])
output_filename = f"{main_name}.pdf"
output_path = os.path.join(output_directory, output_filename)
with open(output_path, 'wb') as output_pdf:
pdf_writer.write(output_pdf)
# Пример вызова функции
merge_pdfs_by_pattern('путь_к_входной_папке', 'путь_к_выходной_папке')Этот скрипт позволяет искать файлы в указанной папке, группировать их по первым частям имени (напр. "SMITH, JOHN WE0126") и затем объединять в один файл. Все еще требуется работа с зависимостями Python и настройка окружения, но возможности по автоматизации здесь огромны.
Применение (Application)
Для пользователей, которые не заинтересованы в кодировании, альтернативным подходом могут стать инструменты, не требующие навыков программирования. Например, PDFsam предоставляет возможности для пакетной обработки PDF-файлов, однако предварительно настройка этих инструментов может включать ручную настройку правил объединения, что может потребовать первичных знаний о работе с этими приложениями.
Выделение основных аспектов:
-
Автоматизация: Обеспечение автоматизации через скрипты или пакетные обработки значительно ускоряет процесс и исключает человеческий фактор ошибок.
-
Гибкость настроек: Подстройка под ваши конкретные требования, такие как изменение структуры имени для группировки файлов.
-
Изучение и адаптация: Пользователи могут быстрее адаптировать скриптовые решения под изменяющиеся требования, если у них есть общие основы программирования.
Заключение
Решение задачи массового объединения файлов требует подхода, сочетающего в себе программное обеспечение, скрипты и возможную ручную настройку в зависимости от начальных условий. Использование и настройка предлагаемых методов позволит добиться ожидаемых результатов, минимизировать ручной труд и ускорить процессы работы с документами.