Вопрос или проблема
Я не могу убрать пробел над сносками в Word 2008, не испортив остальное выравнивание в документе. Вот как это выглядит:
Пробел над сносками, кажется, варьируется. Решение здесь, которое рекомендует использовать выравнивание по вертикали в настройках страницы, действительно убирает нежелательный пробел, но полностью портит выравнивание в остальной части документа, даже если применяется только к выделенному тексту. Я просто хочу, чтобы специфическая сноска была исправлена, и никакие другие отступы не были затронуты, так как больше нет проблемных областей.
По сути, я хочу, чтобы все сноски были внизу страницы и не было другого пространства над разделителем. Возможно ли это без необходимости конвертировать весь документ в вертикальный выравненный формат?
Обновление:
Использование предложенного “исправления” убирает пробел над сносками, но создает дополнительное пространство в других частях страницы. Например, нажатие Enter после слова приводит к большому пробелу около 10 строк.
Из вашего примера кажется, что по крайней мере есть настройка “Пробел после”, примененная к Разделителю сносок, или есть настройка “Пробел перед”, примененная к Стилю текста сноски. В любом случае, это наводит меня на мысль, что также может быть применена настройка “Пробел перед” к Разделителю сносок.
Единственный способ проверить Разделитель сносок — это Переключиться на черновой просмотр. Затем нажмите кнопку Показать заметки на вкладке Ссылки. Делая это, вы должны увидеть что-то подобное ниже.
Используйте выпадающее меню Сносок и выберите Разделитель сносок. Затем щелкните правой кнопкой мыши на строке и выберите Параграф в контекстном меню, которое появляется.
Проверьте/откорректируйте настройки Пробела перед и после для Разделителя сносок в этом диалоге, где я выделил.
Если это не то, что вызывает проблему, проверьте настройки “Держать вместе с следующим” в параграфах на следующей странице, как предлагает @harrymc.
Проблема (по крайней мере в моем случае) в том, что я использую разрывы секций (непрерывные). Эти разрывы секций отделяют Концевые сноски и Сноски от разных секций. Поэтому, если параграф после пустого пространства использует ссылку на сноску, он размещается на новой странице, чтобы отделить Концевые сноски/Сноски от первой страницы.
Предложенное решение не работает для меня. На данный момент я не нашел рабочее решение, как указано в редактировании ниже.
Причина, по которой я использую разрывы секций, заключается в том, чтобы я мог использовать разные заголовки. Но сейчас кажется, что мне следует удалить разрывы секций (и не иметь 2/3 пустой страницы) и не использовать какие-либо заголовки.
Может быть, эти идеи помогут кому-то другому найти решение.
Редактировать: Временное решение (в случае использования разрывов секций)
- Удалите разрыв секции из середины страницы.
- Параграфы будут идти как обычно.
- В конце страницы разделите параграфы вручную (Enter) и вставьте разрыв секции здесь, так чтобы он оказался в конце страницы.
Я также борюсь с огромными пробелами над разделителем сносок, и в черновом режиме с включенными заметками и параграфами я не вижу никаких пробелов. Это довольно случайно и очень раздражает. Выглядит так, как будто ничего там на самом деле нет, но что-то вызывает эти огромные пробелы.
Я бы хотел, чтобы были консультанты, которые могли бы просто исправить мой файл, вместо того, чтобы тратить недели на изучение пользовательских строк Microsoft Word (несмотря на то, что они полезны), это не очень эффективно для людей в стрессе, и диалоговые окна Word, если быть честным, ближе к случайному заполнению. Мощный инструмент, но, безусловно, собранный на скорую руку, чтобы успеть выйти на рынок.
.
Ответ или решение
Вопрос об устранении большого пространства над сносками в Microsoft Word является распространенной проблемой среди пользователей, особенно в более старых версиях, таких как Word 2008. Эта проблема может возникать из-за множества факторов, включая настройки форматирования, разрывы секций и особенности стилей текста. Для детального разбора решения этой проблемы будем использовать методику TEA (Теория, Пример, Применение).
Теория
Первым шагом в решении проблемы является понимание механизмов работы сносов в Microsoft Word и причин возникновения лишних пробелов. Основные причины следующего:
-
Настройки форматирования: Настройки абзаца для разделителя сносок или текста сноски могут включать нежелательные параметры, такие как "Интервал до" или "Интервал после", которые могут создавать дополнительные пробелы.
-
Разрывы секций: Использование разрывов секций (непрерывных или стандартных) может вызывать нежелательное разбиение страниц, которое приводит к появлению пустых областей в документе.
-
Свойства стилей: Иногда стили текста могут иметь скрытые параметры, влияющие на общее форматирование текста, например, "Сохранить с следующим", который может перемещать текст на новую страницу, чтобы сохранить его рядом с определенным элементом.
-
Вертикальная выравнивание страницы: Установка вертикального выравнивания страницы в "по ширине" также может повлиять на размещение текста на страницах, вызывая нежелательную разбивку.
Пример
Рассмотрим случай, когда пользователь сталкивается с большой пустой областью над сноской и не может ее устранить без искажения форматирования всего документа. В качестве возможного решения, пользователь пробовал использовать вертикальное выравнивание страницы по ширине, однако это решение вызвало дополнительные проблемы с форматом документа, такие как большие промежутки между словами.
Другими пользователями были подсказаны разные подходы, включая настройку параметров "Интервал до" и "Интервал после" для разделителя сносок, которые также не всегда приводили к ожидаемым результатам.
Применение
Чтобы успешно устранить описание проблемы с нежелательными пробелами над сносками в Word, следуйте следующим шагам:
-
Проверка интервалов в стиле абзаца сносок:
- Перейдите в вид "Черновик" (Draft).
- Используйте вкладку "Ссылки" и нажмите "Показать примечания" (Show Notes).
- В меню для выбора сносок выберите "Разделитель сносок" и правой кнопкой мыши кликните по линии разделителя, чтобы открыть параметры абзаца.
Здесь важно обратить внимание на параметры "Интервал до" и "Интервал после". Убедитесь, что эти параметры установлены на 0, чтобы избежать добавления лишнего пространства.
-
Разрывы секций:
- Если используете разрывы секций для организации страниц, убедитесь, что они находятся в конце страниц, чтобы избежать ненужного деления контента.
- Если разрыв секции создает слишком большой промежуток, попробуйте переместить его в конец страницы или вообще убрать.
-
Проверка настройки стилей:
- Проверьте настройки стиля текста сноски и убедитесь, что нет активированных параметров "Сохранить с следующим" или аналогичных, которые могли бы перемещать текст на новую страницу.
-
Изменение формата вертикального выравнивания:
- Перейдите в настройки страницы и убедитесь, что вертикальное выравнивание страницы установлено на "Сверху", а не "По ширине".
Заключение
Проблема с большими пробелами над сносками в Word может быть решена путем детального анализа форматирования документа и корректировки настроек в соответствующих местах. Несмотря на то, что решение может потребовать времени и проб, применяя предложенные шаги, вы сможете минимизировать или устранить лишние пробелы в вашем документе, не жертвуя остальным форматированием. Для многих пользователей наиболее простым и быстрым способом может оказаться консультация с профессионалом, особенно если документ содержит важные данные и должен быть завершен в сжатые сроки.