Печатать каждый закладку PDF отдельно.

Вопрос или проблема

У меня есть очень большой PDF-файл на 1000 страниц, который содержит около 100 документов по десять страниц каждый, идущих один за другим. Я хотел бы отправить их на офисный принтер как отдельные файлы, чтобы мой офисный принтер распечатал их двусторонними и скрепил каждый индивидуально.

Я использую Adobe Acrobat X и думаю, что первый шаг — это добавить закладки в начало каждого из этих 100 документов. Но я не знаю, что делать дальше.

У меня также есть программа для пакетной печати, так что если я смогу извлечь каждую из этих 100 закладок в отдельные файлы, это тоже подойдет.

Спасибо за всю помощь.

Этот виртуальный драйвер принтера может раздроблять PDF-файлы и напрямую печатать их в режиме дуплекс (двусторонняя печать) в черно-белом или цветном варианте и/или 2 страницы на одном листе, если необходимо. Все, что нужно сделать, это создать новый профиль с принтером, установить параметры вывода на: “Каждая страница в документе является отдельной передачей” и настроить его параметры. Далее добавить распознавание параметров и выделение по размеру или типу шрифта, используемого для заголовка, и вы готовы.

Существует множество инструментов для разбиения и объединения PDF с использованием различных средств, и у каждого есть свои преимущества или потенциальные проблемы. Однако в этом простом случае разбиения PDF на 100 частей по 10 страниц для двусторонней (дуплексной) печати, рекомендуемый PDFill использует Ghostscript, который обладает такой возможностью. Вам нужно будет рассматривать эту часть отдельно от разбиения, так как это происходит в зависимости от принтеров каждого сайта.

С PDFill в этом случае инструкция будет следующей: просто подтвердите, что все 1000 страниц нужно разбить на группы по 10, затем укажите расположение и имя файла. Я использовал “fred”, и будет создано 100 файлов с содержанием исходного файла.

Бесплатные PDFill PDF Tools могут разделить PDF-файл, но вам придется выполнить разбиение вручную 9 раз, чтобы разделить на 10 частей.

Ответ или решение

Тема: Печать закладок PDF как отдельных файлов

Прежде чем приступить к шагам по решению вашей задачи, важно понять, что обработка PDF-документов, особенно крупномасштабных, требует тщательной подготовки и планирования. Основная цель заключается в том, чтобы распечатать каждую из 100 отметок-списков индивидуально, чтобы ваш офисный принтер мог их обрабатывать как отдельные документы, распечатывая их двусторонне и скрепляя.

Теория: Обработка и разбиение PDF-документов

PDF (Portable Document Format) – это универсальный формат для презентации документов, который сохраняет суть и структуру вне зависимости от устройств и программного обеспечения. Закладки в PDF-документе предоставляют эффективный способ навигации, особенно при работе с большими файлами. Однако, для печати каждой закладки отдельно, необходимо сначала извлечь секции, соответствующие этим закладкам, и сохранить их как отдельные PDF-файлы.

Пример: Инструменты и процессы

Существует множество инструментов и методов для разбиения и печати PDF-документов. Рассмотрим использование Adobe Acrobat X, специализированных виртуальных принтеров и сторонних программ для достижения этой цели.

Adobe Acrobat X:

Создайте закладки: В Adobe Acrobat X вы можете вручную создать закладки, отмечая начало каждого из 100 документов в вашем большом PDF. Это полезно, если структура документа не поддерживает автоматическое создание закладок.
Разделение документа: Используя функцию «Организовать страницы», вы можете разделять PDF по закладкам. Выберите «Выделить закладки как отдельные PDF-файлы» и сохраните каждый из них.

Использование виртуального принтера:

Виртуальные принтеры, такие как упомянутый драйвер, предлагают функции разбиения PDF и печати. Например, настройте профиль с опциями для отдельной передачи каждого документа на принтер. Это позволяет точно контролировать двустороннюю печать и скрепление.
Добавьте параметры распознавания, чтобы разбиение происходило по шрифтам или другим элементам, характерным для начала каждого документа.

Программы разбиения PDF (PDFill и др.):

PDFill PDF Tools: Это бесплатное программное обеспечение, позволяющее разбивать PDF на более мелкие части. Хотя оно требует несколькократного ручного выполнения для группы из 10 страниц, оно всё же является надёжным инструментом.
Ghostscript: Некоторое программное обеспечение, основанное на Ghostscript, позволяет более сложные манипуляции, включая автоматизацию процесса разбиения и последующей печати.

Применение: Практическая реализация стратегии

Чтобы реализовать данное решение в вашем офисе, следуйте следующей стратегии:

Создание закладок: Если у вас есть возможность автоматизировать создание закладок (например, по содержанию, форматированию), сделайте это в первую очередь. Если нет, вручную создайте закладки для каждого документа в пределах файла.
Использование программного обеспечения: В зависимости от вашего доступа и уровня комфорта в работе с программами:
- Используйте Adobe Acrobat X для создания отдельных файлов из закладок. Это будет наиболее прямое решение.
- Для более сложных сценариев, виртуальный принтер может предложить автоматизацию процесса, но может потребовать начальных настроек.
Печать и контроль качества: Перед отправкой файлов на принтер, выполните пробную печать одного или двух документов, чтобы убедиться в правильной настройке двусторонней печати и скрепления.
Оперативное управление: Убедитесь, что в офисе присутствует система для отслеживания этих процессов и что существует обратная связь на случай, если потребуется внести коррективы в настройку принтера или программ.

Заключительно, для успешной реализации рабочих процессов обработки и печати больших документов важно совмещать концептуальные подходы с практическими инструментами. Существует множество программ, которые могут упростить вам задачу при условии, что подходящая стратегия обработки документов будет сразу обдумана и внедрена.