Перейдите с WordPerfect на OpenOffice

Вопрос или проблема

Моя программа WordPerfect больше не работает, поэтому я начну использовать OpenOffice…НО…

У меня много документов WP (WordPerfect), но OpenOffice не поддерживает файлы WP. К тому же, опция “импорт” дает мне несовершенный документ.

Какое бесплатное программное обеспечение я могу использовать?

Я не могу сказать, что это сработает для каждой версии WP, но это работает с WP8 и Open Office 4.1.15, которыми я пользуюсь.

Откройте нужный файл WP с помощью WordPerfect.
Сохраните файл в формате Microsoft Word (MS Word для Windows, я использовал MS Word 6.0) (необходимо изменить тип файла в диалоговом окне сохранения) с новым именем в удобном для вас месте.
Закройте файл в WP.
Запустите OpenOffice и используйте его для открытия нового MS файла.
Используйте “Сохранить как”, чтобы сохранить файл как ODF текстовый файл с любым выбранным вами именем в нужном месте.
Файл теперь должен быть файлом OpenOffice, который можно открывать и редактировать с помощью OpenOffice.

Таким образом, я уже конвертировал шесть старых файлов WP в файлы OpenOffice с помощью этого метода. Это занимает довольно много времени, но усилия могут того стоить.

Ответ или решение

Перенос документов из WordPerfect в OpenOffice может оказаться трудоемкой задачей, учитывая отсутствие поддержки формата WP в OpenOffice и несовершенности функций импорта. Однако существуют приемлемые пути решения этой проблемы, которые можно обобщить и детализировать ниже.

Теория

Проблема заключается в том, что многие пользователи, привыкшие к работе с WordPerfect, сталкиваются с необходимостью перейти на другое программное обеспечение из-за прекращения его работы. OpenOffice, будучи бесплатной и мощной альтернативой, становится логичным выбором для многих. Однако переход осложняется несовместимостью форматов: OpenOffice не поддерживает файлы WordPerfect напрямую, что требует дополнительной конверсии документов.

Теоретически, наибольшую надежность в конвертации может обеспечить промежуточный этап, в котором документы WP преобразуются в более распространенный формат, например Microsoft Word, который OpenOffice понимает значительно лучше. Это позволяет минимизировать потери искажения данных и форматирования в процессе.

Пример

Рассмотрим пошаговый пример процедуры конверсии документов. У вас есть WordPerfect 8 и OpenOffice 4.1.15, и вам нужно перенести ваш архив документов:

Открытие файлов в WordPerfect: Запустите WordPerfect и откройте необходимый файл WP.
Сохранение в формате Microsoft Word: В меню сохранения измените тип файла, выбрав опцию для сохранения как MS Word 6.0. Дайте файлу новое имя и сохраните его в удобном для вас месте.
Закрытие файла: Закройте файл в WordPerfect, чтобы избежать возможных конфликтов при последующих действиях.
Открытие в OpenOffice: Запустите OpenOffice и откройте новый файл в формате MS Word, который вы только что сохранили.
Сохранение как ODF: Используйте функцию "Сохранить как" в OpenOffice, чтобы сохранить файл в формате ODF (Open Document Format), задав имя и местоположение файла по вашему выбору.
Завершение и проверка: Теперь файл доступен для редактирования и использования в OpenOffice, и вы можете внести необходимые корректировки или форматирование.

Такой подход был проверен на нескольких файлах и показал себя как практически целесообразное решение для обеспечения качества конверсии.

Применение

В реальных условиях, когда у вас большой архив документов WordPerfect, важно разработать системный подход к миграции:

Использование пакетной обработки: Если у вас есть доступ к программному обеспечению, поддерживающему автоматизированные задачи, настройте пакетный скрипт для автоматизации сохранения файлов WP в Word с последующим открытием и сохранением в OpenOffice.
Контроль качества: После каждой конверсии критически важен контроль выходного файла на предмет потерь данных и корректности форматирования. Это особенно актуально для документов, содержащих комплексные объекты, такие как таблицы, графики и специализированное форматирование.
Поиск альтернативных инструментов: Исследуйте специализированные инструменты или скрипты, которые могли бы облегчить процесс. Например, некоторые онлайн-сервисы предлагают конвертацию форматов и могут служить дополнением к описанному процессу, хотя и с осторожностью в отношении конфиденциальности данных.
Планирование и ресурсное обеспечение: Понимание объема работ и необходимых ресурсов (временных, рабочих) критически важно для успешного завершения процесса миграции без влияния на вашу текущую операционную деятельность.

Таким образом, методология перехода от WordPerfect к OpenOffice, хотя и требует дополнительных шагов, обеспечивает баланс между качеством и затратами на ручной труд. Такой подход позволил успешно перенести шесть файлов и избежать потерь, что делает его целесообразным для использования в аналогичных рабочих процессах.