Вопрос или проблема
Как объяснено в этом другом вопросе, я создаю файл Excel для отслеживания своих задач. Для этого я создал несколько списков значений, которые используются в комбинированных полях, и это, похоже, работает хорошо.
Следующий пункт: я создал условное форматирование, чтобы четко видеть, какие задачи мне еще нужно выполнить, какие имеют проблемы, …, но это, похоже, не работает.
Вот определения условного форматирования:
Вот скриншот соответствующих значений “Источников комбинированного поля”:
Вот пример такого комбинированного поля, которое не окрашивается, как ожидалось (и возможное объяснение):
- На красном вы видите, что ячейки не окрашены, как ожидалось.
- На желтом вы видите возможное объяснение: выбор значения в комбинированном поле, по-видимому, не установил значение ячейки.
- Прав ли я, полагая, что настройка комбинированного поля на изменение значения ячейки может решить мою проблему? Если да, то как это сделать?
- Если нет, что я могу сделать, чтобы выполнить желаемое действие условного форматирования?
Если вы используете комбинированные поля, вам нужно заполнить ссылку на ячейку в окне конфигурации (ниже диапазона ввода).
Однако, если вы скопируете поля вниз, они останутся связанными с одной и той же ячейкой. Таким образом, вам придется делать каждую из них вручную. Для длинных списков это довольно трудоемко.
Если вы свяжете с ячейкой “ниже” комбинированного поля, вы не увидите результат, но это не имеет значения. Вывод из этой ссылки будет индексным номером.
Смотрите столбец I:
Вы можете затем применить условное форматирование к этим ячейкам или любой ячейке, основываясь на значении в этой ячейке.
Редактировать: продолжая мой предыдущий ответ:
Если вы используете проверку данных, вам не нужна ссылка на вывод, и вы можете применять условное форматирование напрямую:
Столбец G выполнен с использованием проверки данных.
Ответ или решение
Вопрос о том, почему значение, выбранное в комбобоксе, не становится фактическим значением ячейки, имеет несколько уровней понимания. Давайте рассмотрим проблему в рамках теории, примеров и их применения.
Теория
Комбобоксы — это виджеты пользовательского интерфейса, которые предоставляют пользователю возможность выбирать одно значение из выпадающего списка. В контексте Excel, комбобоксы часто используются для более удобного ввода данных, особенно если возможно большое количество вариантов.
Когда мы говорим о взаимодействии комбобоксов и ячеек, важно учитывать, что процессы выбора значения и фактического присвоения этого значения ячейке могут отличаться. Часто комбобокс должен быть настроен так, чтобы "связывать" выбранное значение с заданной ячейкой. Это достигается путем указания "ссылки на ячейку" в свойствах комбобокса. Без правильно настроенной ссылки на ячейку, выбранное значение может оказаться не сохраненным как фактическое значение ячейки, что может являться причиной проблемы с условным форматированием.
Примеры
В предоставленных вами скриншотах хорошо видны такие проблемы. Первоначальная ситуация заключается в том, что выбранное значение не изменяет ячейку так, как ожидалось. Это, скорее всего, связано с отсутствием правильной ссылки на ячейку у комбобокса.
На другом скриншоте показан пример настройки комбобокса через "ссылку на ячейку". Это позволяет значению из комбобокса обновлять значение определенной ячейки, которая затем может использоваться в условном форматировании.
Применение
-
Настройка "ссылки на ячейку" в комбобоксе:
- Для исправления проблемы убедитесь, что каждая из ваших комбобоксов связана с конкретной ячейкой. Для этого используйте настройки комбобокса, где необходимо будет указать, какая конкретно ячейка будет обновляться выбранным значением.
-
Работа с условным форматированием:
- При правильно настроенной ссылке на ячейку условное форматирование может работать с фактическими значениями ячеек. Проверьте правила и убедитесь, что они настроены так, чтобы учитывать вводимые данные из комбобокса.
-
Альтернативный подход с использованием проверки данных (Data Validation):
- Если настройки ссылок на ячейки через комбобоксы кажутся сложными или неэффективными, можно рассмотреть использование функции проверки данных в Excel. Это позволит выбирать значения напрямую в ячейке без дополнительной настройки виджетов комбобокса и соответственно упростит применение условного форматирования.
-
Управление копированием комбобоксов:
- Обратите внимание, что при копировании настроенных комбобоксов их ссылки на ячейки не меняются автоматически. Если необходимо использовать комбобоксы в длинном списке, потребуется вручную подправить каждую из них.
Заключение
Итак, основополагающим моментом здесь является осведомленность о связи между комбобоксами и ячейками, а также настройка соответствующего формата данных. Понимание того, как комбобоксы взаимодействуют с условным форматированием через ссылки на ячейки, позволяет не только избежать текущих проблем, но и повысить общую эффективность работы с данными в Excel. Если сделать так, чтобы выбранное значение комбобокса корректно назначалось ячейке, условное форматирование будет функционировать в соответствии с ожиданиями.
Использование описанных методов и подходов позволяет не только решить текущую проблему, но и расширить возможности работы с электронными таблицами, обеспечивая более высокую степень автоматизации и уменьшение ошибок при работе с большими объемами данных.