Вопрос или проблема
Word позволяет использовать разные колонтитулы (или нижние колонтитулы) для каждой страницы после добавления разрывов разделов. Это помогает при чтении, чтобы читатель мог отслеживать заголовки глав.
Я хотел бы использовать эту функцию в разделе сноски, но, похоже, в разделе сноски WORD 2003 нельзя вставить разрывы разделов, что означает, что текст только одного колонтитула отображается на всех страницах со сносками. Я знаю, что у меня есть как минимум одна книга, в которой использовался этот формат диапазона страниц в сносках, и я нашел его чрезвычайно полезным. Однако я не могу понять, как это сделать.
Документ, который я заканчиваю, содержит более 300 сносок, распределенных более чем на 200 страницах. Вместо того чтобы колонтитул был одинаковым на каждой странице (например, «СНОСКИ»), я хотел бы иметь уникальные колонтитулы на каждой странице, чтобы определить диапазон номеров сносок, который появляется на данной странице. Например, страница со сносками 25-30 будет иметь заголовок СНОСКИ 25-30, и следующая страница может читать СНОСКА 30 ПРОДОЛЖЕНИЕ, за которой следует СНОСКА 30 ПРОД. – СНОСКА 33 и т. д.
Если это возможно, каковы шаги?
Используйте поле StyleRef на пользовательском стиле символов.
Далеко не просто, но убедитесь, что сноски находятся в отдельном разделе. В колонтитуле используйте поле StyleRef. Вам потребуется что-то в определенном стиле символов на каждой странице. К сожалению, это поле также учитывает атрибут скрытого шрифта.
Если вы хотите, чтобы в колонтитуле отображалось что-то, что вы не хотите видеть на странице, закрасьте его белым цветом.
Справка: Полезные приемы StyleRef – Выбор части заголовка / Подавление поля StyleRef от Word MVP Сюзан Барнхилл
.
Ответ или решение
Настройка различных заголовков для каждой страницы секции примечаний в Microsoft Word — задача, требующая нестандартного подхода, так как стандартные возможности Word, особенно в версии 2003, не предусматривают прямой возможности вставки разрывов секций внутри раздела примечаний. Однако с помощью некоторых продвинутых техник можно достичь желаемого результата. Давайте подробно рассмотрим, как это можно сделать.
Теоретическая часть
В Word заголовки и нижние колонтитулы в документе управляются секциями. Если вы вставите разрыв секции, вы можете задать индивидуальный заголовок для каждой секции. Проблема с примечаниями заключается в том, что Word по умолчанию управляет ими как одной секцией, особенно если не задано иное. Чтобы избежать одинаковых заголовков на всех страницах примечаний, можно использовать специальный инструмент Word — поле StyleRef, которое позволяет ссылаться на определенные стили текста в документе. Это поле может динамически изменять выводимый текст в зависимости от содержимого, отформатированного с помощью определенного стиля на той же странице.
Практическое применение
-
Создание отдельной секции для примечаний:
- Если примечания автоматически добавляются в конец документа, убедитесь, что они находятся в собственной секции. Для этого вы можете создать новую секцию перед концом текста перед примечаниями.
- Перейдите в конец основного текста документа перед началом примечаний и вставьте разрыв секции (Вкладка «Вставка» → «Разрыв» → «Следующая страница»).
-
Настройка стиля:
- Создайте новый стиль для текста, который будет использован для указания диапазонов примечаний.
- Перейдите в меню «Формат» → «Стили и форматирование». Нажмите «Создать стиль» и задайте ему специфичное имя, например, "ДиапазонПримечаний".
- Убедитесь, что стиль включает белый цвет шрифта, чтобы текст, набранный в этом стиле, был невидим на странице.
-
Вставка поля StyleRef:
- Перейдите в заголовок страницы, на которой должны быть указаны диапазоны примечаний.
- Выберите «Вставка» → «Поле», затем выберите «StyleRef» из списка полей.
- Введите имя созданного стиля "ДиапазонПримечаний" в параметры поля.
- Теперь это поле, находясь в заголовке, будет захватывать текст из текущей страницы, отформатированный с вашим специально созданным стилем.
-
Назначение текста диапазонов к примечаниям:
- На каждой странице примечаний в начале диапазона (возможно, в конце или середине, в зависимости от формата) добавьте текст, например, "Примечания X–Y", и отформатируйте этот текст с использованием стиля "ДиапазонПримечаний".
- Убедитесь, что цвет шрифта этих диапазонов установлен в белый, чтобы они были невидимы для читателей, но видимы для поля StyleRef.
-
Проверка и корректировка:
- Пройдитесь по всему документу, чтобы убедиться, что заголовки правильно отображают диапазоны примечаний.
- При необходимости подрегулируйте позиционирование текста с диапазонами так, чтобы StyleRef корректно извлекал их на каждую страницу.
Пример
Предположим, у вас есть три примечания на странице:
- На первой странице примечаний: (на странице с 1–3) вставьте невидимый текст "Примечания 1-3".
- На второй странице примечаний: повторите процесс с текстом "Примечания 4-6".
В заголовках страниц эти диапазоны будут автоматически отображаться с соответствующими числами благодаря динамическому полю StyleRef.
Заключение
Будучи сложным процессом, создание индивидуальных заголовков для раздела примечаний с использованием поля StyleRef позволяет нивелировать ограничения, существующие в более старых версиях Word. Эта техника требует внимательности и тщательной настройки стилей, но в конечном итоге результат будет полностью адаптирован под ваши потребности, улучшая читаемость и организацию большого количества примечаний в вашем документе.